La Aedes Spa è una società immobiliare nata nel 1905 a Genova e trasferitasi a Milano nel 1944 dove ha assorbito altre società immobiliari di grande importanza tra le quali la Società anonima quartiere nord Milano.
Nel pieno della recente fase espansiva che ha portato a un notevole incremento della propria capitalizzazione di borsa, l’impresa si è rivolta al nostro Centro per sviluppare un progetto di informatizzazione dell'archivio corrente e di valorizzazione dell'archivio storico.
L’esigenza primaria dell'impresa era in primo luogo quella di controllare i flussi informativi. Il Centro è intervenuto sull'archivio corrente monitorando la corrispondenza al fine di ridurre i tempi di smistamento ai vari uffici e approntando il titolario d’archivio. Successivamente è stato introdotto un sistema di gestione informatica della corrispondenza che ha portato all’adozione del software "ArchiPro", elaborato dalla società IDS Informatica in collaborazione con la provincia di Bologna. Ciò ha comportato un’assistenza tecnica specifica al personale nell’organizzazione del proprio archivio corrente e una formazione, rivolta sia all’effettivo utilizzo del nuovo strumento informatico, sia alla comprensione del nuovo sistema di classificazione.
In secondo luogo, il Centro ha realizzato l’elenco di consistenza dell’archivio storico e ha riorganizzato l’archivio di deposito dell’impresa creando le condizioni per alleggerire la pressione della documentazione sugli uffici. Nell’effettuare questi interventi, è stato possibile valorizzare il patrimonio artistico dell’impresa costituito da alcuni quadri d’autore raffiguranti le proprietà e le realizzazioni dell’impresa e delle società acquisite.