Centro per la cultura d'impresa

Ministero per i beni e le attività culturali

Soprintendenza Archivistica per la Lombardia

Archivio di Stato di Bergamo

Questa iniziativa nasce dalla collaborazione fra la Soprintendenza Archivistica per la Lombardia e il Centro per la cultura d'impresa.

La gestione dei patrimoni documentari delle moderne organizzazioni, siano esse pubbliche o private, richiede infatti una professionalità poliedrica, che affianchi alla formazione archivistica di base sia cognizioni giuridiche e storico-istituzionali, sia conoscenze delle innovazioni tecnologiche con cui vengono gestite e prodotte quantità crescenti di documentazione.

Il corso si propone di fornire le competenze necessarie per la corretta impostazione e gestione dell’archivio. Il programma prevede un’area disciplinare comune destinata sia agli addetti al protocollo sia agli archivisti e due moduli di approfondimento di specifico interesse per le diverse professionalità.

Temi del corso di formazione:

• l 'organizzazione efficiente dell'archivio e la corretta tenuta della documentazione
• la gestione finalizzata dei documenti
• la validità giuridica delle diverse tipologie di documenti
• i criteri per l'eliminazione periodica della documentazione d'archivio
• gli aggiornamenti legislativi riguardanti la documentazione d'archivio
• la responsabilità giuridica
• le nuove tecnologie in materia di archiviazione

Il corso prevede spazi dedicati all'esame di situazioni concrete e alle esperienze dei partecipanti.

Questa edizione del corso è rivolta in particolare agli enti locali e agli operatori dell’area bergamasca.

Ore di lezione e esercitazioni previste: 74 ore in comune, 10 ore per gli addetti al protocollo, 10 ore per i riordinatori Lezioni: il lunedì, h. 9.30 - 13.00; 14.00 -16.30 (controllare in ogni caso il programma per eventuali variazioni).

Apertura del corso: 29 gennaio 2001

Chiusura del corso: 7 maggio 2001

La Soprintendenza Archivistica per la Lombardia e il Centro per la cultura d'impresa rilasceranno un attestato di frequenza.

Il corso si terrà presso l’Archivio di Stato di Bergamo,
Via Tasso 84 - 24100 Bergamo.

Le iscrizioni si ricevono presso la sede del Centro entro mercoledì 24 gennaio 2001.

Le domande di iscrizione corredate dai propri dati personali (nome, cognome, ente, qualifica, età, recapito) devono essere inviate - anche via fax - al Centro.

Per la partecipazione è richiesto un diploma di scuola media superiore.

Il pagamento della quota può essere effettuato presso la sede del corso durante la prima giornata, oppure tramite bonifico bancario (sul c.c. 39796, Cariplo Sede, Cod. Abi 6070 e Cab. 01600) intestato al Centro. A seguito del pagamento sarà rilasciata regolare fattura. In caso di mancata partecipazione al corso, il Centro fatturerà il 50% della quota d'iscrizione se la rinuncia verrà comunicata per iscritto entro il 5° giorno lavorativo precedente l'inizio del corso. In caso di mancata comunicazione, sarà fatturata per intero la quota d'iscrizione. In entrambi i casi sarà comunque rilasciato il materiale didattico.

La quota di iscrizione è di Lit. 2.300.000 (più IVA) per persona. Nel caso di più iscrizioni da parte dello stesso ente sarà applicata una riduzione del 20% sulle quote successive alla prima.

Segreteria: Roberta Dal Fiume
Coordinamento organizzativo in loco: Gianluca Perondi

9.30 - 10.00
Saluto ai partecipanti
Maria Pacella, Direttore Archivio di Stato di Bergamo
Giuseppe Paletta, Direttore del Centro per la cultura d'impresa

12.00 – 13.00 e 14.00 - 16.30
Cenni di storia del sistema amministrativo (Stefano Sepe)

• Il Comune e gli altri Enti Locali nel sistema amministrativo: evoluzione storica, competenze generali e recenti innovazioni legislative

9.30 - 12.30
Elementi di diritto amministrativo e pubblico (Giuseppe Longo)

• Le principali norme che regolano la produzione di documenti e atti nei Comuni alla luce delle recenti innovazioni legislative

13.30 – 16.30
Archivistica (Marina Messina)

• il protocollo
• classificazione degli atti
• il documento contemporaneo
• il DPR 428/1998 e le sue applicazioni anche in rapporto al titolario

9.30 – 12.30
Archivistica (Andreina Bazzi)

• formazione dell’archivio
• gli organi di vigilanza sugli archivi di enti locali
• tipologie di archivi
• il regolamento d’archivio

13.30 – 16.30

9.30 – 12.30 Legislazione archivistica

• Il Testo Unico per i beni culturali e ambientali

13.30 – 16.30 – Riordinatori
Storia dell’amministrazione pubblica (Stefano Sepe)

• La Lombardia dall’unità d’Italia a oggi (prima parte)

13.30 – 16.30
Addetti al protocollo
Archivistica

• Esercitazioni

9.30 - 12.30
Legislazione archivistica (Marina Messina)

• le leggi che regolano la tenuta e la conservazione dei documenti
• esame delle procedure

14.00 - 15.00

• Visita alla Fondazione Famiglia Legler

15.00 - 16.30

• Modalità di un intervento di riordino e inventariazione

9.30 - 12.30 – TUTTI
Legislazione archivistica (Nadia Di Santo)

• il titolario in uso nei comuni

• gestione e tenuta dell’archivio corrente e di deposito

• il diritto di accesso, nuove normative sulla consultaz dei documenti
• (L. 675/1996, DPR 281/1999)

13.30 – 16.30 – TUTTI
Archivieconomia (Neva Pasqualini)

• L’organizzazione fisica dell’archivio (scaffalature, impiantistica)
• L’archivio cartaceo: requisiti tecnici che devono essere considerati per adibire dei locali o edifici alla conservazione di materiale documentario
• normativa e procedure relative

9.30 - 13.00 - TUTTI
Archivistica (Anna Maria Andriola)
Lo scarto negli archivi comunali

• procedure
• legislazione
• come selezionare i documenti da scartare: utilizzo del massimario di scarto
• organi di vigilanza

14.00 - 16.30 - TUTTI
Archivistica (Anna Maria Andriola)

• Esercitazioni sullo scarto

9.30 – 12.30 - TUTTI
Archivistica (Andreina Bazzi / Nadia Di Santo)

• I criteri per il riordino della documentazione e per la compilazione degli inventari
• Tipologie documentarie e esempi di schedatura negli archivi comunali

13.30 – 16.30 Addetti al protocollo
Archivistica (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

13.30 – 16.30 – Riordinatori
Storia dell’amministrazione pubblica (Stefano Sepe)

• La Lombardia dall’unità d’Italia a oggi (seconda parte)

9.30 - 11.30 – TUTTI
Archivistica

• la politica regionale in materia di archivi di enti locali

11.30 - 13.30 – TUTTI
Archivioeconomia (Chiara Perugini)

• i materiali e le attrezzature per la conservazione e la condizionatura
• le procedure per attivare il restauro
• moderni criteri di conservazione

14.30 - 16.30 - Addetti al protocollo
Archivistica (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

14.30 - 16.30 - Riordinatori
Archivistica (Nadia Di Santo)

• Esercitazioni

9.30 - 12.30
Informatica documentaria (Domenico Quartieri)

• ruolo dell’informatica nell’azione amministrativa

14.00 - 16.30 – TUTTI
- Presso l'aula informatica della Fondazione Famiglia Legler -
Archivistica (Giordano Sterlocchi)

• La gestione informatizzata del protocollo, archivio corrente e di deposito presso un comune piccole e medie dimensioni

9.30 – 13.00 e 14.00 - 16.30 – TUTTI
Informatica documentaria

• I documenti elettronici e i flussi documentari nella gestione amministrativa informatizzata

9.30 - 13.00 - TUTTI
Archivistica
Il personale dell’archivio e del protocollo:

• ruolo, formazione, responsabilità giuridica e etica professionale

14.30 - 16.30 - Addetti al protocollo
Archivistica (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

14.30 - 16.30 - Riordinatori
Archivistica (Nadia Di Santo)

• Esercitazioni

9.30 – 12.30
Archivieconomia (Neva Pasqualini)

• gestione delle emergenze

• interazione con l’ambiente esterno
• casi di studio

13.30 - 16.30 – TUTTI
- Presso l'aula informatica della Fondazione Famiglia Legler -

• Esercitazioni (Nadia Di Santo / Gianluca Perondi)

9.30 - 13.00 - TUTTI

• Esercitazioni (Nadia Di Santo / Gianluca Perondi)

14.00 – 16.30

Conclusione del corso (Andreina Bazzi, Nadia Di Santo, Gianluca Perondi)
Analisi dell’efficacia e validità del corso: