Corso di formazione archivistica

Corso per addetti al protocollo

24 novembre 2000 - 2 marzo 2001

Il corso è rivolto agli addetti al servizio protocollo e archivio nei Comuni.
La gestione dei patrimoni documentali delle moderne organizzazioni pubbliche richiede una professionalità poliedrica che affianchi alla formazione archivistica di base cognizioni giuridiche e conoscenze delle innovazioni tecnologiche.
Il corso si propone di fornire le competenze necessarie per la corretta impostazione e gestione del Servizio per la tenuta del protocollo informatico e la gestione dei flussi documentali e degli archivi.

Temi del corso di formazione:

  • L'organizzazione efficiente dell'archivio e la corretta tenuta della documentazione
  • La gestione finalizzata dei documenti
  • I criteri per l'eliminazione periodica della documentazione d'archivio
  • gli aggiornamenti legislativi

INFORMAZIONI

Il corso prevede 36 ore di lezione e si terrà il venerdì dalle ore 14 alle ore 18.

Apertura del corso: 24 novembre 2000
Chiusura del corso: 2 marzo 2001

Al termine del corso verrà rilasciato un attestato di partecipazione con valutazione finale.

Al fine di garantire lo svolgimento del corso e il raggiungimento degli obiettivi formativi prefissati, gli organizzatori potranno apportare variazioni al programma delle lezioni e alla composizione del corpo docente.

SEDE DEL CORSO


Sala Consiliare del Comune di Sesto San Giovanni, piazza della Resistenza 20, 20099 Sesto San Giovanni (MI) - MM1 Sesto Rondò

MODALITA' DI ISCRIZIONE

Le domande di iscrizione dovranno essere inviate al Comune di Sesto San Giovanni (anche via fax). Il pagamento della quota può essere effettuato presso la sede del corso durante la prima giornata, oppure a mezzo bonifico bancario (C/C 39796, Cariplo Sede Centrale, cod. ABI 6070 CAB 01600) intestato al Centro sulla storia dell'impresa e dell'innovazione. A seguito del pagamento sarà rilasciata regolare fattura.
In caso di mancata partecipazione al corso, il Centro fatturerà il 50% della quota di iscrizione se la rinuncia verrà comunicata per iscritto entro il 5° giorno lavorativo precedente l'inizio del corso. In caso di mancata comunicazione, sarà fatturata per intero la quota di iscrizione. In entrambi i casi sarà rilasciato il materiale didattico.

QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione è di lire 1.800.000 per persona.

PER ISCRIZIONI

Comune di Sesto San Giovanni - Ufficio Archivio e Protocollo
Tel: 02/2496229
Fax 02/2485741

PER INFORMAZIONI

Centro per la cultura d'impresa, via Camperio 1, 20123 Milano

Tel: 02/72011757 - 02/85154596
Fax: 02/72011748 - 02/85154596

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Programma

Lezione nr.1

24 novembre 2000

Saluto ai partecipanti

L’attività della Soprintendenza archivistica a servizio delle pubbliche amministrazioni del territorio ( Andreina Bazzi)

La politica regionale in materia di archivi di Enti locali (Giovanna Negri)

Introduzione

L’archivio come funzione organizzativa di qualità (Domenico Quartieri)

Il caso del comune di Sesto San Giovanni (Graziano Schiavone)

Lezione nr.2

1 dicembre 2000

L'archivio: dal titolario al protocollo

Introduzione al titolario comunale (Marina Messina)

Analisi del protocollo informatico (Gianni Penzo Doria)

Esercitazioni


Lezione nr.3

15 dicembre 2000

Il protocollo (Marina Messina)

Elementi del protocollo

Inquadramento normativo (legge 241/ 1990, leggi Bassanini, dpr 428 sul protocollo)

Il dpr 428/1998 (scadenze e fasi attuative)

Lezione nr.4

22 dicembre 2000

I flussi documentali (Gianluca Perondi)

Iter dei documenti

Problemi di logistica generale

Il caso della Camera di Commercio Industria Agricoltura e Artigianato di Milano
(Camilla Occhionorelli)

Lezione nr.5

12 gennaio 2001

Documentazione e archivi informatici (Linda Giuva)

Problematiche e gestione dei documenti elettronici

Aspetti normativi

Firma digitale

Esercitazioni

Lezione nr.6

19 gennaio 2001

Il titolario comunale (Sara Guiati)

Tenuta dell’archivio corrente (organizzazione dei fascicoli e dei sottofascicoli)

Esercitazioni sull’uso del titolario e del massimario di scarto


Lezione nr.7

26 gennaio 2001

Lo scarto negli archivi comunali (Sara Guiati)

Procedure

Legislazione

Utilizzo dei massimari di scarto

Esercitazioni

Lezione nr.8

2 febbraio 2001

Conclusioni e verifiche (Domenico Quartieri)

L'archivio come risorsa dell'organizzazione

Test di valutazione

Lezione nr.9

2 marzo 2001

Impostazione del progetto operativo di scarto (Anna Maria Andriola)

Riflessioni sulle problematiche applicative (docenti da definire sulla base degli argomenti da trattare)

Varie ed eventuali

Consegna degli attestati

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