Corso di formazione archivistica.

Questa iniziativa nasce dalla collaborazione fra la Soprintendenza Archivistica per la Lombardia e il Centro per la cultura d'impresa.

La gestione dei patrimoni documentari delle moderne organizzazioni, siano esse pubbliche o private, richiede infatti una professionalità poliedrica, che affianchi alla formazione archivistica di base sia cognizioni giuridiche e storico-istituzionali, sia conoscenze delle innovazioni tecnologiche con cui vengono gestite e prodotte quantità crescenti di documentazione.

Il corso si propone di fornire le competenze necessarie per la corretta impostazione e gestione dell’archivio. Il programma prevede un’area disciplinare comune destinata sia agli addetti al protocollo sia agli archivisti e due moduli di approfondimento di specifico interesse per le diverse professionalità.

Temi del corso di formazione:

• l 'organizzazione efficiente dell'archivio e la corretta tenuta della documentazione
• la gestione finalizzata dei documenti
• la validità giuridica delle diverse tipologie di documenti
• i criteri per l'eliminazione periodica della documentazione d'archivio
• gli aggiornamenti legislativi riguardanti la documentazione d'archivio
• la responsabilità giuridica
• le nuove tecnologie in materia di archiviazione

Il corso prevede spazi dedicati all'esame di situazioni concrete ed alle esperienze dei partecipanti.

Questa edizione del corso è rivolta in particolare agli enti locali e agli operatori dell’area pavese.
Ore di lezione e esercitazioni previste: 74 ore in comune, 10 ore per gli addetti al protocollo, 10 ore per i riordinatori Lezioni: il lunedì, h. 9.30 - 13.00; 14.00 -16.30 (controllare in ogni caso il programma per eventuali variazioni).

Apertura del corso: 6 dicembre 1999
Chiusura del corso: 20 marzo 2000

La Soprintendenza Archivistica per la Lombardia e il Centro per la cultura d'impresa rilasceranno un attestato di frequenza.

ISCRIZIONILe iscrizioni si ricevono presso la sede del Centro per la cultura d'impresa entro lunedì 29 novembre 1999.

9.30 - 10.00 - Saluto ai partecipanti

Valerio Bonecchi, Sindaco Comune di Vigevano
Giuseppe Paletta, Direttore del Centro per la cultura d'impresa

10.00 - 11.45 - Introduzione al corso

Andreina Bazzi, Soprintendente Archivistico per la Lombardia
Archivistica

• Definizione della disciplina
• Definizione di documento
• Definizione di archivio

12.00 – 13.00 e 14.30 - 16.30

Cenni di storia del sistema amministrativo (Stefano Sepe)

• Il Comune e gli altri Enti Locali nel sistema amministrativo: evoluzione storica, competenze generali e recenti innovazioni legislative

9.30 - 12.30 - Archivistica (Pier Luigi Muggiati)

• l’archivio storico comunale: un bene culturale per i cittadini e la comunità
• visita all’archivio civico di Vigevano

Archivistica (Andreina Bazzi)

• formazione dell’archivio
• gli organi di vigilanza sugli archivi di enti locali
• tipologie di archivi
• il regolamento d’archivio

9.30 – 12.30 - Legislazione archivistica (Marina Messina)

• le leggi che regolano la tenuta e la conservazione dei documenti

13.30 – 16.30 - Archivistica (Nadia Di Santo)

• il protocollo
• classificazione degli atti
• il titolario in uso nei comuni
• Riordini di archivi comunali: esempi di interventi sul campo

9.30 - 12.30 – Riordinatori
Storia delle istituzioni (Mario Scazzoso)

• Le istituzioni dello Stato di Milano: da Maria Teresa all’unità d’Italia (prima parte)

9.30 – 12.30 – Addetti al protocollo
Archivistiva (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

13.30 – 16.30 – TUTTI
Legislazione archivistica (Marina Messina)

• il documento contemporaneo
• il DPR 428/1998 e le sue applicazioni anche in rapporto al titolario
• il diritto di accesso e trasparenza amministrativa (L. 675/1996, DPR 281/1999)

9.30 - 11.30 – TUTTI
Archivieconomia (Neva Pasqualini/Massimiliano Bianchi)

• L’organizzazione fisica dell’archivio (scaffalature, impiantistica)
• L’archivio cartaceo: requisiti tecnici che devono essere considerati per adibire dei locali o edifici alla conservazione di materiale documentario
• normativa e procedure relative

11.30 - 12.30 –TUTTI
Archivistica (Nadia di Santo)

L’archivio corrente e di deposito:

• la formazione, organizzazione e tenuta delle pratiche

13.30 – 16.30 –TUTTI

• modalità di un intervento di riordino e inventariazione sulla documentazione contemporanea

9.30 - 13.00 - TUTTI
Archivistica (Marina Messina)

Lo scarto negli archivi comunali

• procedure
• legislazione
• come selezionare i documenti da scartare: utilizzo del massimario di scarto
• organi di vigilanza

14.00 - 16.30 - TUTTI
Archivistica (Anna Maria Andriola)

• Esercitazioni sullo scarto

9.30 – 12.30 - Addetti al protocollo
Archivistica (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

9.30 – 12.30 – Riordinatori
Storia delle istituzioni (Mario Scazzoso)

• Le istituzioni dello Stato di Milano: da Maria Teresa all’unità d’Italia (seconda parte)

13.30 - 16.30 - TUTTI
Archivistica (Andreina Bazzi / Nadia Di Santo)

• I criteri per il riordino della documentazione e per la compilazione degli inventari
• Tipologie documentarie e esempi di schedatura negli archivi comunali

9.30 - 11.30 – TUTTI
Archivistica (Roberto Grassi)

• la politica regionale in materia di archivi di enti locali

11.30 - 13.30 – TUTTI
Archivioeconomia (Chiara Perugini)

• i materiali e le attrezzature per la conservazione e la condizionatura
• salvaguardia e restauro dei documenti cartacei
• moderni criteri di conservazione

14.30 - 16.30 - Addetti al protocollo
Archivistica (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

14.30 - 16.30 - Riordinatori
Archivistica (Nadia Di Santo)

• Esercitazioni

9.30 - 12.30
Elementi di diritto amministrativo e pubblico (Giuseppe Longo)

• Le principali norme che regolano la produzione di documenti e atti nei Comuni alla luce delle recenti innovazioni legislative

13.30 - 16.30 – TUTTI
Informatica documentaria (Domenico Quartieri)

• ruolo dell’informatica nell’azione amministrativa

9.30 – 13.00 – TUTTI
Archivistica (Giordano Sterlocchi)

• Il protocollo nei comuni
• Proposte di integrazione del titolario comunale
• La gestione informatizzata del protocollo, archivio corrente e di deposito presso un comune piccole e medie dimensioni
• Il caso dei comuni della Valchiavenna

14.00-16.30 – TUTTI
Esempio di protocollo informatizzato

• Visione del sistema di protocollo informatizzato del Comune di Vigevano

9.30 - 16.30 – TUTTI
Informatica documentaria (Stefano Pigliapoco)

• I documenti elettronici e i flussi documentari nella gestione amministrativa informatizzata

9.30 - 13.00 - TUTTI
Archivistica (Elisa Bucci)

Il personale dell’archivio e del protocollo:

• ruolo, formazione, responsabilità giuridica e etica professionale

14.30 - 16.30 - Addetti al protocollo
Archivistica (Desiderio Barbieri)

• Esercitazioni

14.30 - 16.30 - Riordinatori
Archivistica (Nadia Di Santo)

• Esercitazioni

9.30 – 11.30
Archivieconomia (Neva Pasqualini/Massimiliano Bianchi)

• gestione delle emergenze

• interazione con l’ambiente esterno
• casi di studio

11.30 – 13.00
Informatica documentaria

• presentazione di software per la protocollazione e archiviazione degli atti

14.00 – 16.30

• presentazione di software per la protocollazione e archiviazione degli atti

14) 20 marzo 2000

9.30 - 16.30 – TUTTI
Conclusione del corso (Andreina Bazzi /Nadia Di Santo /Margherita Alli)

Analisi dell’efficacia e validità del corso:

• valutazioni sugli esiti delle esercitazioni assegnate ai partecipanti durante il corso
• discussione con i partecipanti su temi e problemi emersi durante il corso
  

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