Corso per addetti al protocollo e all'archivio

16 maggio- 9 luglio 2001

Comune di Rovello Porro, Sala Giunta, Piazza Risorgimento 3

Programma

16 maggio 2001 (mercoledì: ore 9.30/12.30)

Saluto ai partecipanti (Sindaco di Rovello Porro, Direttore Centro per la Cultura d'impresa)

L’attività della Soprintendenza archivistica a servizio delle pubbliche amministrazioni del territorio (Soprintendente archivistico per la Lombardia)

Inquadramento giuridico (Soprintendente archivistico per la Lombardia)

La nuova normativa: dpr 490/1999; dpr 445/2000

17 maggio 2001 (giovedì; ore 14.00/18.00)

Protocollo e Archivio : questioni di metodo (Alessandra Miola)

Analisi del registro di protocollo: metodo di protocollazione

L'archivio (Domenico Quartieri)

L’archivio come funzione organizzativa di qualità

Esercitazione: Programma di protocollo informatizzato "Halley" (Domenico Quartieri)

23 maggio 2001 (mercoledì; ore 14.00/18.00)

Il titolario comunale: utilità nella funzione organizzativa dell'Ente (Giordano Sterlocchi)

Tenuta dell'archivio corrente: fascicoli e sottofascicoli

Esercitazione: Il titolario

Esercitazione: I fascicoli

24 maggio 2001 (giovedì; ore 14.00/18.00)

I flussi documentali (Gianluca Perondi)

Iter dei documenti

Problemi di logistica generale (Archivieconomia)

31 maggio 2001 (giovedì; ore 14.00/ 18.00)

Documentazione e archivi informatici (Giovanni Michetti)

Problematiche e gestione dei documenti elettronici

Aspetti normativi

Firma digitale e linguaggi di marcatura

6 giugno 2001 (mercoledì; ore14.00/18.00)

Ordinamento dell'archivio di deposito (Sara Guiati)

Lo scarto negli archivi comunali: procedure, legislazione,

utilizzo dei massimari di scarto

Esercitazione: le serie archivistiche dell'archivio di deposito

Esercitazione: le serie archivistiche dell'archivio di deposito

7 giugno 2001 (giovedì; 14.00/18.00)

Norme sui locali d'archivio: sicurezza e accesso (Neva Pasqualini )

Legge sulla privacy (L.675/1996; dpr 281/1999)

Esercitazione: Ordinamento e scarto ( Sara Guiati)

Esercitazione: Ordinamento e scarto

13 giugno 2001 (mercoledì; ore 14.00/18.00)

Conclusioni e verifiche (Domenico Quartieri)

L'archivio come risorsa dell'organizzazione

Test di valutazione

9 luglio 2001 Lezione finale di verifica

Riflessioni sulle problematiche applicative

Varie ed eventuali

Consegna degli attestati

Eventuali variazioni di orario potranno essere concordate con i partecipanti.

Quota d'iscrizione: £. 1.460.790